Настоящий документ является официальным публичным предложением (офертой) Индивидуального предпринимателя «REXPAT», ИИН 830829000655 (далее — «Исполнитель»), адресованным неопределённому кругу лиц, заключить договор оказания услуг сервиса «Подшивка» на условиях, изложенных ниже. Оферта составлена в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
2.1. Исполнитель предоставляет Пользователю доступ к Сервису для сбора документов у его Клиентов через Telegram, их предварительного автоматизированного распознавания, сверки с банковской выпиской и передачи оригиналов в хранилище Пользователя (Google Drive или архив).
2.2. Сервис является вспомогательным инструментом. Исполнитель не ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, не оказывает аудиторских, консультационных или юридических услуг и не является налоговым агентом Пользователя или его Клиентов.
3.1. Акцептом является начало использования Сервиса (вход в кабинет, регистрация или направление документов через бот). С момента акцепта договор считается заключённым.
3.2. Акцептуя оферту, Пользователь подтверждает, что ознакомлен с её условиями, согласен с ними и обладает необходимыми правами для её заключения.
4.1. Результаты автоматического распознавания документов и расшифровки голосовых сообщений носят характер черновика (предварительного результата) и могут содержать неточности.
4.2. Исполнитель не гарантирует полноту и точность распознавания. Итоговую проверку, классификацию и принятие документов к учёту осуществляет исключительно Пользователь. Исполнитель не несёт ответственности за решения, принятые Пользователем на основании предварительных результатов.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите».
5.2. В отношении данных Клиентов Пользователя Исполнитель выступает обработчиком, действующим по поручению Пользователя. Пользователь является лицом, ответственным за такие данные, и обязан самостоятельно получить от своих Клиентов все необходимые согласия на обработку и передачу их данных и документов в Сервис.
5.3. Сервис не хранит фамилии, имена и телефоны Клиентов Пользователя. Документы обрабатываются транзитом и хранятся в буфере ограниченное время, после чего удаляются.
5.4. Трансграничная передача. Для распознавания документы и аудио могут передаваться сторонним поставщикам услуг искусственного интеллекта (в частности, Google), серверы которых могут находиться за пределами Республики Казахстан. Акцептуя оферту, Пользователь уведомлён об этом, выражает согласие и подтверждает, что получил аналогичное согласие своих Клиентов.
5.5. Данные самого Пользователя (Telegram ID, имя, контакт, статус оплаты) обрабатываются для исполнения договора. Акцептуя оферту, Пользователь даёт согласие на их обработку.
6.1. Стоимость подписки — 6 000 ₸ в месяц за одного Пользователя. Первый период предоставляется бесплатно (тестовый).
6.2. За каждого приведённого активного Пользователя предоставляется скидка 8% к следующему платежу.
6.3. Оплата производится через Kaspi (pay.kaspi.kz/pay/k2zmebxc) либо по реквизитам Исполнителя.
6.4. Исполнитель вправе изменять стоимость, уведомив Пользователя не менее чем за 10 календарных дней путём публикации новой редакции оферты или сообщения в боте. При несогласии Пользователь вправе прекратить использование Сервиса.
6.5. При отсутствии оплаты Исполнитель вправе приостановить доступ. Оплаченный, но неиспользованный период возврату не подлежит, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РК.
7.1. Сервис предоставляется на условиях «как есть» (as is) и «как доступно» (as available). Исполнитель не гарантирует бесперебойной и безошибочной работы, совместимости со всеми устройствами и сохранности данных при сбоях третьих лиц.
7.2. Исполнитель не несёт ответственности за: действия и сбои третьих сервисов (Telegram, Google, поставщиков ИИ, банков, операторов связи); за корректность учёта и отчётности Пользователя; за решения государственных органов (в т.ч. КГД); за упущенную выгоду, косвенные и репутационные убытки.
7.3. Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему договору при любых обстоятельствах ограничена суммой, фактически оплаченной Пользователем за последний календарный месяц использования Сервиса.
7.4. Пользователь самостоятельно несёт ответственность за законность сбора и обработки данных своих Клиентов и за получение их согласий.
8.1. Исключительные права на Сервис, его программный код, дизайн, интерфейсы и наименование «Подшивка» принадлежат Исполнителю.
8.2. Запрещается копирование, воспроизведение, декомпиляция, создание производных продуктов и иное использование Сервиса или его частей без письменного согласия Исполнителя.
Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, аварии, действия органов власти, сбои магистральных сетей и сервисов третьих лиц и т. п.).
10.1. Оферта действует с момента публикации и до её отзыва Исполнителем. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять условия, публикуя новую редакцию; продолжение использования Сервиса означает согласие с изменениями.
10.2. Пользователь вправе расторгнуть договор в любой момент, прекратив использование Сервиса. Исполнитель вправе приостановить или прекратить доступ при нарушении условий оферты или законодательства.
11.1. К отношениям сторон применяется право Республики Казахстан.
11.2. Споры разрешаются путём переговоров; обязателен претензионный порядок (срок ответа на претензию — 15 рабочих дней). При недостижении согласия спор передаётся в суд по месту нахождения Исполнителя (г. Алматы).