П

Как это работает

Простыми словами · 5 минут · ничего сложного
Ваши клиенты присылают чеки, накладные и голосовые в Telegram — а вы получаете готовую разложенную папку и видите, чего не хватает по банку. «Подшивка» не заменяет 1С, она убирает рутину сбора. Распознавание — это черновик, как предзаполненная строка: последнее слово всегда за вами.
1

Войдите в кабинет

Откройте бота и нажмите кнопку Кабинет внизу, либо напишите ему:

/login

Бот пришлёт ссылку — нажмите, и вы внутри. Паролей нет.

2

Добавьте клиентов

Слева вверху два способа:

+ клиент — по одному: впишите название и форму, нажмите «Добавить».
импорт — списком из таблицы. Колонки нужны такие:

КолонкаЧто писатьПример
nameназвание клиентаТОО «Самал»
org_formформаТОО / ИП
report_formотчётностьОУР / 910
🔒 Телефон мы не просим — системе нужен только Telegram, и он подключится сам, когда клиент откроет ссылку. Не нашли кнопку «Скачать шаблон»? Она прямо в окне импорта — заполните и загрузите обратно.
3

Разошлите клиентам ссылки

У каждого клиента появится своя ссылка-приглашение (кнопка «📨 Скопировать» в карточке). Отправьте её клиенту в WhatsApp или Telegram.

Клиент нажимает ссылку → попадает в бот → просто фотографирует или пересылает чеки, накладные, акты. Может надиктовать голосовое — бот расшифрует, даже на смешанной речи.

4

Смотрите оцифровку

В карточке клиента появляются строки: контрагент · дата · тип документа · НДС. Оригинал открывается в один клик по значку 👁.

⚠️ Это черновик распознавания. Проверяйте, как перед проведением в 1С — итог за вами.
5

Сверьте с банком

В блоке «Сверка с банком» нажмите Добавить выписку и загрузите Excel. Можно несколько выписок — они накопятся.

Система покажет по каждой операции: есть документ или не сдан. Кнопка Запросить недостающее — и бот сам напомнит клиенту прислать то, чего не хватает.

Сверяем только наличие документа и контрагента — суммы не трогаем, чтобы не мешать вашей методике.
6

Заберите оригиналы

Один раз подключите свой Google Drive (кнопка Подключить Google Drive слева). Когда всё собрано — нажмите Выгрузить.

Оригиналы лягут в вашу папку структурой /Клиент/Период/ с понятными именами «дата_тип_контрагент». Дальше — в 1С как обычно, но без свалки из переписок. Нет Drive — выгрузка в ZIP.

Застряли на каком-то шаге? Напишите вашему куратору — поможем. Приятной работы 🌿

→ Открыть кабинет